ऑडिट प्रतिधारण और रिकॉर्ड हटाना

अपने संगठन के लिए दिखाई गई प्रतिधारण सेटिंग और हटाने की स्थिति समझें।

अपने टीम संगठन की Cloud व्यवस्थापक विंडो में Audit खोलें। अनुमति admin.audit.settings.read होने पर आप Audit retention and capacity पढ़ सकते हैं।

प्रतिधारण सेटिंग

यहाँ Retention के अंतर्गत Organization setting मौजूदा प्रतिधारण अवधि महीनों में दिखाता है। डिफ़ॉल्ट अवधि 12 महीने है। पैनल दर्शाता है कि संगठन की सेटिंग उस डिफ़ॉल्ट से मेल खाती है या संगठन का ओवरराइड इस्तेमाल करती है।

प्रतिधारण रिकॉर्ड की समाप्ति की गणना में इस्तेमाल होने वाली अवधि तय करता है। सफलतापूर्वक सहेजने के बाद सेटिंग लागू होती हैं, और मौजूदा इतिहास की समाप्ति के समय की गणना हटाने से पहले फिर से की जाती है।

हटाने की स्थिति

प्रतिधारण सेटिंग के बगल में हटाने की स्थिति पढ़ें। रिकॉर्ड हटाने का काम एक अलग प्रक्रिया के रूप में चलता है। स्वचालित हटाना बंद होने पर, समाप्त रिकॉर्ड तब तक संग्रहीत उपयोग में शामिल रहते हैं जब तक उनके हटाए जाने का सत्यापन नहीं हो जाता।

संगठन के ऑडिट इतिहास की समीक्षा करते समय प्रतिधारण अवधि, हटाने की स्थिति और Stored usage को साथ में देखें। Usage as of (UTC) दर्शाता है कि दिखाए गए उपयोग को कब मापा गया था।

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