在管理視窗中管理組織
開啟管理視窗,管理團隊方案組織的成員、群組與角色、政策、連線、用量、帳務及稽核記錄。
管理視窗供團隊方案組織的擁有者、管理員和帳務管理員管理組織:成員與邀請、群組與自訂角色、政策、連線、用量與帳務,以及稽核記錄。管理視窗位於 https://cloud.altifigence.com/admin,與保留個人及應用程式設定的「設定」分開。
以下角色說明預設權限。每個組織都能自訂管理權限;你能使用的區段與操作取決於你的有效權限。請參閱自訂管理權限。
區段 | 涵蓋內容 | 預設可存取的角色 |
|---|---|---|
概覽 | 依讀取權限顯示方案、已使用席次、目前的 QUOTA 週期與待辦事項。方案與 QUOTA 頁面必須由服務啟用。 | 擁有者、管理員、帳務管理員 |
成員 | 成員、邀請、角色與席次 | 擁有者、管理員 |
群組 | 將自訂角色授予多位成員的群組 | 擁有者、管理員 |
角色 | 由現有權限組成的自訂角色 | 擁有者、管理員 |
專案 | 組織的專案 | 擁有者、管理員 |
政策 | Agent、MCP、共用及專案建立規則 | 擁有者、管理員 |
連線 | 服務帳戶、組織 API 金鑰、MCP 連線、組織 Git | 擁有者、管理員 |
用量 | QUOTA,以及依成員、專案和引擎分類的用量,支援匯出 CSV。用量與帳務頁面必須由服務啟用。 | 擁有者、管理員、帳務管理員 |
帳務 | 方案、席次、付款方式、帳務資料與發票。用量與帳務頁面必須由服務啟用。 | 擁有者、管理員、帳務管理員 |
稽核 | 搜尋與匯出稽核記錄 | 擁有者、管理員 |
誰可以開啟管理視窗
管理視窗適用於團隊方案組織(帳戶類型為 Business 或 Academic)。能開啟哪些內容,取決於你在所管理組織中的有效權限。下表列出組織自訂權限前的預設設定。
你的情況 | 顯示內容 |
|---|---|
團隊方案組織的擁有者或管理員 | 所有區段:概覽、成員、群組、角色、專案、安全性、政策、連線、用量、帳務和稽核。用量與帳務頁面必須由服務啟用。 |
帳務管理員 | 概覽、用量及帳務(含發票)。概覽僅顯示權限允許的資訊卡。開啟無法使用的區段時,會顯示通知並返回第一個獲准使用的區段,通常是概覽。用量與帳務頁面必須由服務啟用。 |
成員 | 預設沒有管理權限。引導頁面會列出組織管理員,供你向他們申請所需權限。 |
個人組織中的任何角色 | 沒有管理視窗。說明頁面會解釋管理視窗適用於團隊方案組織,並提供「設定」連結;個人設定仍保留在該處。 |
不是該組織的成員,或網址不存在 | 一律顯示相同的「找不到頁面」頁面,絕不顯示組織名稱。 |
視窗僅顯示有效權限允許的內容,且帳戶服務會再次檢查每個請求,因此變更網址不會取得存取權。
基本角色如下:
角色 | 用途 |
|---|---|
擁有者 | 擁有組織。擁有權只能透過移轉變更,因此組織始終有擁有者。 |
管理員 | 管理成員、群組、角色與設定。 |
帳務管理員 | 處理帳務與用量。 |
成員 | 在組織的專案中工作。 |
自訂角色會為個人或群組新增權限(請參閱群組與自訂角色)。組織專屬的權限設定與自訂授權,能變更成員可使用的管理區段與操作,但不會授予私人專案內容的存取權。擁有者角色的權限不可縮減。
開啟管理視窗
登入 Altifigence Cloud,並確認目前使用的組織。
開啟帳戶選單(導覽面板中的你的姓名),選擇組織管理。你也可以開啟設定,選擇與專案、連接設備及開發者訪問並列的組織管理,或直接前往
https://cloud.altifigence.com/admin。管理視窗會以全螢幕開啟,左側為選單。頂端列顯示管理中的組織及你的角色。使用組織選擇器切換不同團隊組織。選擇返回 Cloud即可返回。
如果 Cloud 目前使用的組織與你想管理的組織不同,視窗會詢問要將 Cloud 切換至此組織嗎?選擇切換至你要的組織,或繼續管理 Cloud 目前使用的組織。切換時,其他已開啟的 Cloud 分頁也會一併切換。
在桌面應用程式中,組織管理會在瀏覽器開啟管理視窗。如有提示,請在瀏覽器登入。
組織 IAM 頁面已移至管理視窗。在 Cloud 中,舊的概覽、成員、群組與角色網址,會重新導向所選團隊組織的對應管理區段。舊的組織 Agent 政策網址會前往政策。若顯示頁面搬移通知,通知會寫著組織管理功能已移至新位置,並提供開啟管理視窗。個人組織沒有管理視窗。
專案、連接設備和開發者訪問仍在「設定」中。在 Cloud 中,選取的 Business 或 Academic 組織成功讀取專案管理資料後,舊網址 /console/projects 或 /console/manage/projects 會移至組織管理 → 專案,並保留查詢字串與片段識別碼。讀取尚未完成或失敗時,原有主控台頁面會保持開啟。舊的組織政策網址會移至政策;沒有團隊組織時,會開啟 /admin 提供指引。桌面應用程式不會自動重新導向這些網址。點數錢包與購買功能仍在主控台帳務中,其舊網址也不會自動重新導向。組織報表與帳務請使用管理視窗中的用量和帳務。方案和時數包的付款頁面會在新視窗或新分頁中開啟,網址為 www.altifigence.com。
Business 或 Academic 組織中的每個角色,都會看到組織管理入口。沒有管理權限的成員會看到引導頁面;這個入口不會授予他們管理權限。
變更需要近期登入
在管理視窗中執行任何權限允許的變更,都必須在最近 10 分鐘內登入過。如果上次登入已超過此時間,視窗會將你導向登入頁面,登入後再返回原本的頁面。依頁面而定,變更會自動繼續執行一次,或要求你重新操作。重複變更前,請先檢查頁面。
變更成員、群組、角色與安全性設定時,必須填寫最多 1,000 個字元的原因,並會隨變更一併記錄。稽核頁面不會顯示原因。政策和連線變更也要求填寫原因,但不會記錄。任何原因欄位都不應填入密碼、金鑰或其他憑證。
如果看到「請求過於頻繁」,請等待幾分鐘後再試。
概覽
功能說明。概覽顯示組織的方案、已使用席次數、目前的 QUOTA 週期(剩餘比例與重設日期),以及待辦事項:待處理邀請與帳務問題,例如儲存的付款方式已過期,或團隊合約尚未生效。畫面會顯示安全性警告列,但該功能尚無法使用。方案與 QUOTA 頁面必須由服務啟用。
適用對象。預設為擁有者、管理員與帳務管理員。只會顯示讀取權限允許的資訊卡。
操作步驟。
開啟管理視窗。第一個頁面是概覽。
選擇待處理邀請旁的查看,開啟邀請頁面。
出現帳務問題時,選擇開啟帳務前往帳務頁面。
成員與邀請
功能說明。成員頁面列出組織中的人員及其角色和狀態。你可以在此邀請人員、變更角色、停權或移除成員、恢復成員資格、移轉擁有權,以及授予自訂角色。付費席位資訊卡顯示合約,並在已設定等級時顯示 Standard/Premium 使用量。
適用對象。預設為擁有者與管理員。只有擁有者能移轉擁有權。
邀請成員
開啟成員,選擇邀請成員。
輸入對方的電子郵件地址,並選擇角色(成員、管理員或帳務管理員)。選擇付費或免費(僅供檢視);若為付費邀請,再選擇 Standard 或 Premium。向下捲動並填寫原因。
選擇傳送邀請。
新邀請預設使用付費席次。對方會收到電子郵件,並在帳戶網站接受邀請。邀請會在傳送後 7 天到期。此期限固定,無法變更。
追蹤、重新傳送或取消邀請
開啟成員,選擇邀請。
查看每份邀請的狀態:待處理、等待席次、已接受、已取消或已到期。每列也會顯示郵件是否已傳送及邀請到期時間。
選擇重新傳送以寄出新郵件,並重新開始 7 天期限。先前的連結將失效。每次傳送之間須等待一分鐘。同一地址每天最多收到 5 封邀請郵件。
選擇取消邀請,讓該邀請無法再被接受。對於已取消或已到期的邀請,請選擇再次傳送。
標記為等待席次的付費邀請,表示接受時所有付費席次都已用滿。此邀請會等待付費席次容量釋出(請參閱席次)。
變更角色、停權或移除成員
開啟成員並找到該人員。成員清單只會搜尋目前已載入的成員;選擇載入更多以納入其餘成員。
選擇變更角色,設定為管理員、成員或帳務管理員。擁有者角色只能透過移轉擁有權設定,而且任何人都不能變更自己的角色。
選擇停權以撤除存取權。該成員將失去存取權,且其在此組織中執行的工作會停止。如果停止工作需要一些時間,系統會顯示通知並自動重試。
選擇移除,將該人員從組織移除。
填寫原因並確認。
擁有者不能被停權或移除。若要變更擁有者,請先移轉擁有權。
透過邀請恢復成員資格
存取權無法直接恢復。已停權或已移除的成員,必須接受新的邀請才能重新加入。
開啟成員,找到已停權或已移除的成員。
選擇恢復。
選擇新邀請的角色與席位類型;若為付費席位,再選擇等級。向下捲動、填寫原因,並選擇傳送邀請。
對方會透過電子郵件收到邀請,必須在帳戶網站接受後,才能重新取得存取權。與所有邀請相同,此邀請會在傳送後 7 天到期。
移轉擁有權
只有擁有者能執行此操作。
開啟成員,在電子郵件已驗證的有效成員旁選擇移轉擁有權。
確認你已了解自己將不再是擁有者,並填寫原因。
選擇移轉擁有權。該成員會成為擁有者,而你會成為管理員。
席次
成員頁面的付費席位資訊卡會顯示合約容量,以及可提供的席位期間與合約狀態。資訊卡也會顯示 Standard 和 Premium 的使用量與各等級上限。請依這些等級數據和變更席位中顯示的剩餘席位數,確認付費席位是否可用。變更成員的席位類型或等級與變更合約容量是兩項獨立操作。
當所有付費席位都已用滿,此時接受的付費邀請會等待可用的付費席位容量。將有效的付費成員改為免費(僅供檢視)、停權或移除,都會釋出一個付費席位。超過上限的通知會請你將成員改為免費,或請組織擁有者變更付費容量。合約容量無法在管理視窗中變更。
資訊卡也會針對超過整體席位上限、缺少席位記錄,或合約已撤銷、已結束或尚未開始等情況顯示警告。若尚未設定等級上限,會顯示此組織尚未設定席位等級。請聯絡銷售人員。此資訊卡沒有聯絡連結或表單。螢幕擷取畫面中的數字均為範例資料。
席次類型
新受邀者預設取得付費席次。現有成員維持付費席次。
變更席位需要同時具備檢視成員與管理成員席位兩項權限。擁有者與管理員預設持有這些權限,且可由各組織自訂。
只有付費席次計入付費席次容量。
若要變更自己或其他成員的席位,請開啟成員(/admin/<organization>/members),在該成員的席位欄選擇變更席位。選擇付費或免費(僅供檢視)。若選擇付費,請在付費席位等級下選擇 Standard 或 Premium;已滿的等級無法接受新指派。確認影響、填寫原因,然後選擇儲存席位。此操作需要近期登入,原因會記錄在變更歷程中。組織角色維持不變。
選擇付費時,會說明有效成員會在可用容量內使用一個付費席位,並保留原有的組織角色。
若對話方塊顯示沒有可用席位。,或顯示「所選等級沒有可用席位。」,請關閉對話方塊,重新整理成員,並在有可用容量後再次開啟變更席位。被拒絕的變更無法從同一個對話方塊重新提交。請在新的對話方塊中選擇有空位的等級,或聯絡組織管理員。
稽核容量會計入所有有效成員,包括免費成員;請參閱稽核保留期限與容量。
自訂管理權限
每個組織都能自訂基本角色的細部管理權限,並透過自訂角色將權限授予個人或群組。
權限 | 預設持有者 |
|---|---|
所有管理權限 | 擁有者與管理員 |
帳務與用量權限 | 擁有者、管理員及帳務管理員 |
解除 MCP 封鎖及變更成員席次 | 擁有者與管理員 |
成員的管理權限 | 無 |
擁有者角色的權限不可縮減,而且至少一位擁有者必須始終保有權限管理能力。管理權限的人員只能授予自己持有的權限。管理權限不會授予專案內容的存取權。
開啟角色,找到基本權限(
/admin/{organization-id}/roles)。你必須具有管理基本權限權限。勾選或取消勾選管理員、帳務管理員與成員的權限。擁有者的權限固定。即使取消勾選對應的基本角色權限,自訂角色授權仍然有效。
選擇儲存變更,檢查變更、填寫原因,再選擇儲存權限。每次最多儲存 100 項變更;準備下一批變更前,請重新整理對應設定。
如果存取權或組織已變更,請選擇重新整理對應設定並捨棄草稿,檢查目前的對應設定後重新開始。
導覽依有效權限顯示。自訂授權可讓你開啟對應區段,但進入區段不代表已獲准讀取其資料或執行所有操作。開啟無法使用的區段時,會前往第一個可使用的區段;如果完全沒有管理權限,則會顯示引導頁面。服務必須啟用權限編輯功能,才能儲存變更。
群組與自訂角色
功能說明。自訂角色會組合現有的組織權限。群組可一次將自訂角色授予多位成員。你只能納入自己持有的權限。
適用對象。預設為擁有者與管理員。
權限涵蓋成員與邀請、群組與角色、權限管理、席次變更、安全性、政策、連線(包括解除 MCP 封鎖)、專案管理、用量與帳務,以及稽核存取與設定。請選擇工作所需的權限。預設設定與擁有者保護措施,請參閱自訂管理權限。
建立自訂角色。
開啟角色,選擇新增角色。
輸入角色名稱與說明,並選擇權限。
填寫原因,並選擇建立角色。
使用編輯變更角色。移除會刪除角色,也會從所有持有該角色的成員與群組中撤除該角色。
將自訂角色授予成員。開啟成員,為該人員選擇自訂角色,選取角色後選擇儲存角色。你只能指派其權限均為自己所持有的角色。
建立群組。
開啟群組,選擇新增群組。
輸入群組名稱、選擇要加入的有效成員,並選擇群組要授予的自訂角色。
填寫原因,並選擇建立群組。
使用編輯變更群組。移除會刪除群組:成員會失去群組授予的權限,但成員本身不會被移除。變更具有自訂角色的群組,需要指派自訂角色的權限。
專案
功能說明。專案頁面會列出組織的專案,並在專案管理功能啟用時,管理專案擁有權、封存,以及成員與群組的直接存取權。服務必須啟用專案管理功能。
適用對象。預設為擁有者與管理員。專案讀取、成員管理、群組管理、擁有權移轉及封存,各有獨立且可自訂的權限。讀取專案清單不會授予私人專案內容的存取權。
開啟專案(
/admin/{organization-id}/projects)。使用搜尋專案依名稱或 slug 搜尋,並使用全部、有效或已封存篩選。選擇載入更多以取得更多結果。在專案上選擇管理存取權,開啟其管理頁面(
/admin/{organization-id}/projects/{project-id})。在成員下,使用新增成員授予有效組織成員一個專案角色;在既有資料列上使用變更角色或移除。無法新增帳務管理員。在群組下,使用新增群組並選擇編輯者或檢視者。群組不能擁有專案。移除直接授權會保留群組存取權;移除群組授權也會保留其他授權。
選擇移轉擁有權。如果專案有多位擁有者,請選擇移交擁有權的擁有者;只有一位擁有者時會自動選取,沒有擁有者的專案則沒有來源擁有者。選擇新擁有者,填寫原因並確認。原擁有者會保留為編輯者。只有組織擁有者能移轉由組織擁有者持有的專案。
選擇封存專案,填寫原因並確認。封存後的專案在 Cloud 中仍可讀取;內容寫入會停止,但仍可管理存取權。取消封存專案會為具有編輯角色的人員恢復編輯功能。
操作會依你的權限顯示。新增人員或群組及選擇新擁有者,也需要讀取相關成員或群組清單的權限。變更需要近期登入並填寫原因。重新登入後,請再次執行專案變更;系統不會自動重做。如果專案在操作期間已變更,請關閉表單,從重新整理後的頁面重新開始。
如果專案管理功能已停用或其路由尚未提供,頁面會改為顯示你所屬的專案、說明無法使用的操作,並提供開啟專案設定。其他服務錯誤會顯示為錯誤。這種替代顯示不代表完整管理服務已在正式環境啟用。在 Cloud 中,舊的「設定」、「專案」網址只有在成功讀取專案資料後,才會移至這個組織層級的管理頁面;讀取尚未完成或失敗時,主控台頁面仍可使用。
組織存取
Account 支援內部登入與組織管理。
單一登入與佈建支援
功能 | 狀態 |
|---|---|
內部 Account SSO | 支援 |
登入時選擇組織 | 支援 |
使用者邀請與生命週期 | 支援 |
群組與角色管理 | 支援 |
政策
功能說明。政策為組織中的所有人設定界線:Agent 存取權、MCP 工具、共用,以及誰可以建立專案。組織限制優先於個人及專案偏好設定,並由伺服器強制執行,不只在畫面上限制。個人的 Agent 預設設定仍在「設定」中。原本位於「設定」的「AI」下的組織限制已移至此處。
適用對象。預設為擁有者與管理員,並依組織的政策讀取與更新權限而定。
操作步驟。
開啟政策。
在 Agent 存取權下:
允許個人 API 金鑰(BYOK)讓成員在現有限制範圍內,使用自己已連接的金鑰。
允許網頁搜尋讓成員選擇進行搜尋。成員仍須給予任何必要的同意。
Agent 權限上限設定成員可選擇的最高權限:詢問、允許或自動。
在 MCP 工具下:
啟用 MCP會為組織開啟 MCP。工具也必須在連線政策中啟用,並授予該組織。
限制為所選工具將 MCP 限制為你在允許的工具下選取的工具。若未選取任何工具,則所有 MCP 工具都會被拒絕。
拒絕的工具一律優先於允許的工具。
在共用與專案下:
允許外部共用會在支援的情況下進一步限制專案共用,不會為 Business 或 Academic 組織啟用專案連結共用。目前只有個人組織擁有的專案可以建立共用連結。
限制專案建立會將建立權限限制為你在允許建立專案的角色下選取的角色。此清單適用於所有角色,包括擁有者與管理員。空白清單會拒絕所有人建立專案。
開啟 Agent 進階限制,設定網頁搜尋網域規則與搜尋限制、成員可使用的權限與思考投入程度、輸出與指令限制、Agent 可讀取的專案內容範圍,以及歷程保留期限。現有限制會保留,只會儲存你變更的控制項。
填寫原因(必填,最多 1,000 個字元),並選擇儲存政策設定。
Agent 自動寫入預設關閉。獲授權的政策管理員(預設為擁有者與管理員)可以在 Agent 存取權 → Agent 權限上限中選擇自動來啟用。這允許在現有專案、工具與寫入權限範圍內進行自動寫入。Agent 進階限制 → 允許的 Agent 權限也能編輯允許的權限集合;其中必須包含自動才能啟用。變更其他政策不會啟用自動寫入。
頁面會顯示政策版本與組織修訂版。如果其中任一項在編輯期間變更,請重新載入目前政策、檢查你的變更,再次儲存。公司提供的 AI 一律只顯示為 Agent;政策中絕不顯示模型名稱。
連線
功能說明。連線頁面管理服務帳戶、組織 API 金鑰、成員建立的 MCP 連線,以及組織的 Git 連線。
適用對象。預設為擁有者與管理員。組織可以分別自訂服務帳戶、API 金鑰、MCP 與 Git 的讀取及管理權限。
開啟連線並選擇分頁:服務帳戶、API 金鑰、MCP或組織 Git。服務帳戶、API 金鑰與 MCP 清單會顯示各項目的建立時間與上次使用時間。每項變更都需要填寫原因並近期登入。
金鑰只會顯示一次。建立或輪替金鑰時,頁面會顯示儲存你的新金鑰。請複製並妥善保管。金鑰無法再次讀取,也絕不會顯示在清單中或儲存於記錄。若遺失金鑰,請輪替以取得新金鑰。
服務帳戶
選擇建立服務帳戶,輸入名稱與原因,然後確認。權限範圍僅限組織讀取存取權。
金鑰顯示時請先複製,再選擇完成。
使用輪替取代服務帳戶的金鑰。所有先前金鑰會立即失效。
使用撤銷停用服務帳戶。其金鑰也會一併撤銷。
組織 API 金鑰
開啟 API 金鑰,選擇建立 API 金鑰。輸入名稱與原因,然後確認。
金鑰顯示時請先複製,再選擇完成。
使用輪替取代單一金鑰。先前金鑰會立即失效。使用撤銷停用金鑰。
金鑰僅授予組織讀取存取權,不會授予瀏覽器或管理存取權。使用金鑰時,請向已設定的組織 API 端點傳送 GET /v1/organization-api/organization,並附上 Authorization: Bearer <organization API key>。不要傳送 Cookie、Origin 標頭、查詢參數或請求主體。
MCP 連線
MCP 分頁列出組織成員透過 Altifigence MCP 建立的連線,包括成員、用戶端、權限範圍,以及各連線的建立時間、到期時間與上次使用時間。組織政策仍然適用。
若要終止連線,請選擇旁邊的撤銷並確認。這會撤銷該成員在此組織中的所有 MCP 存取權,包括已核發的存取權,不會影響其他成員或組織。成員的存取權遭撤銷後,會持續被封鎖而無法在此組織使用 MCP,直到獲授權的管理員明確解除封鎖。解除 MCP 封鎖的權限預設由擁有者與管理員持有,且可由各組織自訂。重新登入、重新連線或重新開啟啟用 MCP,都不會解除這項針對個別成員的封鎖。
開啟連線 → MCP(
/admin/{organization-id}/connections)。選擇解除 MCP 存取封鎖。在成員使用者 ID輸入該成員的使用者 UUID,並填寫變更原因。
選擇確認。該成員必須重新給予 OAuth 同意。舊連線、存取權杖、更新權杖及未完成的同意流程仍無法使用;組織政策的拒絕規則與工具權限仍然適用。
此操作需要解除 MCP 連線封鎖權限。如果頁面顯示解除封鎖 API 無法使用,必須先將其啟用,才能使用此操作。
無法驗證所屬組織的舊連線不會列出,因為無法安全地將其歸入組織。這些成員必須重新連線,而重新連線不會移除其舊連線。如果清單顯示盤點尚未完成,請先前往下一頁,再判斷是否已列出完整清單。
組織 Git
組織 Git 會連接屬於你組織的 GitHub App 安裝項目。個人 Git 連線另行管理。
開啟組織 Git,選擇連接 GitHub。
輸入指派給你組織的 GitHub App 安裝項目 ID,填寫原因並確認。
若要中斷連線,請選擇撤銷。這會阻止下一次組織 Git 授權。已核發的 GitHub 權杖可能在到期前仍然有效。
MCP 與組織 Git 需要針對您的組織進行設定。如果其中一項無法使用,其分頁會顯示說明。必須先將 GitHub App 安裝項目指派給您的組織,才能連接。
用量與帳務
功能說明。用量頁面顯示組織的 QUOTA,以及依成員、專案和引擎分類的用量,並可匯出為 CSV。帳務頁面顯示團隊組織的方案、席次、付款方式、帳務資料與發票。用量與帳務頁面必須由服務啟用。
適用對象。預設為擁有者、管理員與帳務管理員。用量與帳務權限可由各組織自訂;帳務管理員預設只有這些管理權限。你的個人訂閱不在此管理,仍保留於帳戶網站,帳務頁面也提供開啟帳戶網站連結。
用量
開啟用量。QUOTA 資訊卡顯示目前週期中剩餘、已使用及已保留的 QUOTA 比例,以及續期或重設時間。QUOTA 以週期比例顯示,不以數量顯示。
在依成員、專案或引擎檢視用量下,選擇成員、專案或引擎作為用量分組依據。引擎資料列會顯示 Agent、專案執行環境、執行工作的引擎名稱、引擎工作或其他。
選擇起始日期(UTC)與結束日期(UTC),再選擇顯示。報表範圍最多可涵蓋 92 個 UTC 日曆日,起始日期與結束日期均計入。結束日期必須為今天(UTC)或更早。
查看資料列:使用次數、已扣除點數與上次使用時間。當此範圍包含相關費用時,會顯示已收費用(USD)與原生資格驗證欄位;此時在寬度約 1040 像素以下的螢幕上,每列會顯示為附有標籤的區塊。報表末尾會顯示總計。對具有成員讀取權限的人,成員資料列會顯示姓名;你自己的資料列顯示「你」,其他人則會看到簡短代碼。
具有用量匯出權限時,選擇匯出 CSV下載報表。檔案使用假名化代碼列出成員,不會使用姓名或電子郵件地址(成員報表的按鈕下方會說明)。
如果你能讀取報表,只有在具備用量匯出權限、範圍有效、有詳細用量資料且至少有一筆資料時,CSV 按鈕才會出現。如果你有匯出權限但沒有報表讀取權限,範圍有效時仍可使用匯出 CSV,而不顯示報表;服務仍會檢查存取權與詳細用量資料是否可用。用量 CSV 包含消耗量摘要,而非稽核事件。這項下載不會建立「稽核記錄」一節所述的稽核歷程匯出收據。
帳務
開啟帳務。方案與付款分頁顯示方案、方案狀態、目前週期結束時間及任何排定的變更。
查看席位合約摘要。團隊方案與付費席位容量依合約而定。請在成員查看 Standard/Premium 使用量,確認各等級是否有可用席位。成員的席位類型與等級則在席次下另行管理。
頁面會依你的權限,依序顯示方案、席次、付款方式、帳務資料與個人訂閱。在帳務資料下,選擇編輯,此按鈕位於帳務聯絡人、地址或企業資料旁;變更該區段後選擇儲存。各區段分別儲存。變更會套用至未來的帳務;既有發票會保留原始資料。若有下次付款資訊,頁面也會顯示。
付款方式
在付款方式下,查看已儲存的付款方式及其到期時間。
選擇新增或變更付款方式,再選擇繼續前往付款服務商。付款服務商會在新分頁開啟,連結只在短時間內有效。
若要移除已儲存的付款方式,請選擇刪除並確認。訂閱正在使用的付款方式必須先替換。
發票
開啟發票分頁。
查看各發票的日期、發票號碼、金額與狀態。選擇載入更多以查看較早的發票。
選擇取得 PDF,再選擇開啟 PDF。如果 PDF 尚未就緒,頁面會顯示說明。
變更或刪除付款方式,以及編輯帳務資料,都需要在最近 10 分鐘內登入過。如果頁面顯示重新登入,請選擇後再次執行變更。帳務頁面不會保留你輸入的內容。
讀取、匯出與變更權限彼此獨立。若有變更權限但沒有讀取權限,頁面可能讓你在不顯示既有資料的情況下替換帳務區段,或依 ID 刪除已儲存的付款方式。變更前,請遵循頁面的權限及重新整理指引。
稽核記錄
功能說明。稽核記錄顯示組織的管理活動與安全性事件。你可以搜尋、篩選,並匯出為 CSV 或 JSON。稽核記錄絕不顯示電子郵件地址、IP 位址、請求內容或人員輸入的原因。
適用對象。預設為擁有者與管理員。稽核讀取/匯出與稽核設定具有獨立權限,可由組織自訂。
稽核記錄包含成員、邀請、群組、角色和權限變更;專案存取權、擁有權和封存變更;組織政策與連線活動;已記錄的 API 金鑰使用情況;稽核設定變更;以及稽核歷程的讀取與匯出。安全性政策變更、網域變更及登出所有成員也會顯示,並包含已記錄的組織安全性存取拒絕事件。帳務資料變更、移除付款方式及帳務入口網站請求,會在供應商操作前記錄授權意圖,並在結果確定後另行記錄最終結果。意圖記錄不代表供應商操作已成功。只會顯示明確關聯至該組織的事件;不會依目前成員資格,將無關的過往登入活動歸入組織。
稽核保留期限與容量
稽核保留政策會在合約終止後保留記錄 5 年。目前保留期限自動刪除功能已關閉,因此保留期限設定不會刪除或隱藏記錄。保留期限設定(預設為 12 個月)僅在啟用保留期限自動刪除功能時適用。
開啟稽核 → 稽核保留期間與容量(/admin/{organization-id}/audit;容量:#capacity)。查看設定與用量需要稽核設定讀取權限。變更設定還需要稽核設定管理權限;僅有管理權限不會授予讀取權限。稽核事件讀取權限則是獨立的權限。
組織保留期間(月)可設定為 1–1,200 個整月。每位成員容量(GB)預設為每位有效成員 1 GB,包含免費與付費成員;1 GB 為 1,000,000,000 位元組。這個人數與付費席位容量分開計算。組織容量覆寫(GB;留空以使用成員人數)會取代依成員人數計算的總容量。移除成員可能使容量低於已儲存用量,但不會刪除既有記錄。
若要變更這些設定,請輸入變更原因,選擇儲存設定,檢查變更前後的值,再確認。目前尚無法縮短保留期間;你可以維持或延長保留期間。儲存需要最近 10 分鐘內的登入。儲存保留期間設定本身不會刪除記錄或釋放空間;自動刪除仍維持關閉。
已儲存用量顯示估計儲存量(GB)相對於容量的數值,以及使用百分比。預留容量(與已儲存用量分開)及事件應變餘裕(包含在總容量內)會分別顯示。近期每日增長量(新增總量)以最近七個已結束的 UTC 日期中有觀測資料的日期計算平均值;不包含今天,也不扣除刪除量。觀測日期少於七天時,會標示為可信度低。只有資料完整、最新且可靠時,才會顯示預估滿載日期(UTC)。當這項可靠預測顯示七天內即將滿載時,即使自動通知關閉,此頁仍可顯示依目前速度,約 {days} 天後容量將滿。及前往容量設定。用量未知不代表為零;資料回補中、用量資料過舊及封存歷程無法使用,各有獨立訊息。使用重新載入設定與用量再次檢查。 未知(Unknown)表示尚未計算,或先前的結果已過時,因此目前沒有可信賴的值;並不表示零。
容量限制執行與自動預測通知目前都關閉。如果已儲存用量達到容量,頁面會說明容量限制執行已關閉;達到顯示的總容量,不代表記錄已停止或管理變更遭到拒絕。自動封存也關閉。匯出只會下載副本,不會刪除記錄或釋放容量。
發佈版本中的保留期限自動刪除功能已關閉。關閉期間,保留期限設定不會刪除或隱藏記錄。
搜尋稽核記錄
開啟稽核。
輸入搜尋字詞。搜尋依字面比對,涵蓋原始操作代碼、執行者 ID 與目標 ID,不會搜尋電子郵件地址或事件詳細內容。
使用 UTC 的起始時間(含)與結束時間(不含)、操作(完全相符)、執行者使用者 UUID及目標 ID(完全相符)縮小結果範圍。在操作中,選擇易讀的事件名稱,或輸入精確的操作代碼(字母、數字及
_ . : -)。各事件的事件識別碼會顯示原始代碼。選擇套用篩選條件,或選擇重設重新開始。閱讀各事件。標題以易懂文字顯示操作,例如 撤銷 MCP 存取權或更新成員,並附上結果(成功、失敗或已封鎖)。下方顯示發生時間(UTC)、執行者、目標(類型與 ID)、來源,以及部分事件的詳細內容,例如服務商或項目數。選擇事件識別碼,查看原始操作、原始目標類型與原始來源。視窗無法辨識的事件會顯示為無法識別的事件。使用上一頁與下一頁翻頁。
頁面來自固定快照,顯示為快照(UTC)。若快照或游標到期,請再次套用篩選條件以開始新的查詢。
匯出稽核記錄
套用所需的篩選條件。
選擇下載本頁 CSV或下載本頁 JSON。
若還有更多記錄,選擇匯出下一頁以取得下一頁。匯出不會自行下載完整歷程。
每頁最多 1,000 筆資料及 2 MiB 的 UTF-8 內容。如果頁面過大,請縮小日期範圍或篩選條件。每頁都需要最近 10 分鐘內的登入。每次下載都會記錄收據。容量限制執行目前關閉;匯出不會釋放稽核容量。在 CSV 檔案中,每個儲存格都會加上引號,若儲存格以 =、+、- 或 @ 開頭,前面會加上單引號。欄位為 id、organizationId、occurredAt、actorUserId、action、targetType、targetId、outcome 和 details。
保留期限與容量的說明,請參閱稽核保留期限與容量。匯出不會釋出空間。
常見訊息
訊息 | 處理方式 |
|---|---|
請重新登入以進行此變更。 | 重新登入後檢查頁面;如果變更尚未套用,再次執行。 |
這不是你目前工作階段所選的組織。 | 將 Cloud 切換至該組織後再試。 |
你操作期間組織已變更,清單已重新載入。 | 關閉視窗,從重新整理後的清單再次執行變更。 |
無法在此變更、停權或移除擁有者。 | 請先移轉擁有權。 |
已停權或已移除的成員無法直接重新啟用。 | 傳送新邀請。該成員必須接受邀請。 |
擁有權只能移轉給電子郵件已驗證的有效成員。 | 選擇其他成員,或請該成員驗證電子郵件地址。 |
只有有效的團隊組織可以使用邀請功能。 | 確認你管理的是團隊方案組織。 |
請求過於頻繁。 | 請等待幾分鐘後再試。 |
相關指南
帳戶安全性 · 帳戶、授權與帳務 · MCP 驗證 · Agent · 方案與定價
團隊方案價格與席次依合約而定。本指南不列出價格。